Організація електронного документообігу разом з BAS – В курсі

Організація електронного документообігу разом з BAS

Правильна організація діловодства фірми вважається одним із найважливіших критеріїв успішного бізнесу.

За результатами досліджень, 70% усієї інформації представлено на паперових носіях. Природно виникає проблема, що робити з цією величезною кількістю паперових документів, де їх зберігати, а головне як шукати необхідну сторінку звіту листа. Відповідь на це питання надає BAS електронний документообіг.

Щоб бути повноцінним джерелом інформації та мати юридичне значення, службові документи повинні відповідати вимогам встановленими нормативними актами.

Робота з документами є важливою частиною діяльності всієї організації. Одним із показників культури управління організацією є рівень оформлення документів, тим паче якщо мова йде про облік банку. Слово «Документ» у перекладі з латинської «спосіб доказу».

Основні значення вживання слова «документ»

Діловий папір, що підтверджує якийсь факт чи право на що-небудь. Те, що офіційно засвідчує особу людини. Письмове свідоцтво про якийсь процес.

Мова програмування платформи BAF для зберігання документів та вихідної інформації використовує бази даних, які є основою електронного документообігу на підприємстві.

Головні вимоги до друкованого та електронного документа:

  • чи потрібний документ взагалі, основне призначення;
  • чи зрозуміють зміст документа інші, крім укладача;
  • чи відображені у ньому основні аспекти описуваної проблеми чи завдання;
  • чи відповідає зміст документа його призначенню;
  • чи несе в собі документ повний обсяг необхідної інформації з питання, що розглядається;
  • чи складено документ за встановленою формою відповідно до стандартів;
  • видається та друкується з урахуванням норм правил і не суперечить їм.

Реквізити для бланків документів:

  • логотип;
  • офіційне найменування організації;
  • найменування виду документа;
  • місце складання;
  • реєстраційний номер;
  • заголовок до тексту;
  • шаблон для тексту;
  • дата та підпис укладача.

Типові правила документування та управління документами в організаціях встановлюють обов’язкові вимоги до створення та організації роботи з офіційними документами несекретного характеру, як на паперових носіях інформації, так й у вигляді електронних даних.

Правила документування та управління інформацією в кожній компанії регламентують загальні вимоги до створення документів та організації роботи з ними. Ці правила є нормативно-правовим актом з документування та управління документацією, що встановлює уніфікований порядок створення, оформлення, обліку та зберігання паперових та електронних документів.


ВІД MY.UA


ВІД LUCKYADS


ВІД OBLIVKI


Від Smi.biz

You may also like...

Ми в Facebook